Pendahuluan
Sponsorship merupakan hal yang penting bagi sebuah acara. Tanpa adanya sponsorship, acara tersebut mungkin tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, banyak orang yang mencari sponsor untuk acaranya. Namun, sebelum mencari sponsor, kita harus membuat surat permohonan sponsorship terlebih dahulu. Nah, pada artikel ini, saya akan memberikan tutorial tentang cara membuat surat permohonan sponsorship PDF di tahun 2023.
Langkah-langkah
1. Tentukan tujuan acara
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan acara. Apakah acara tersebut merupakan acara yang hanya untuk hiburan ataukah ada tujuan lain seperti charity atau promosi produk?
2. Tentukan sponsorship yang dibutuhkan
Setelah menentukan tujuan acara, langkah selanjutnya adalah menentukan sponsorship yang dibutuhkan. Apakah hanya membutuhkan uang ataukah ada jenis sponsorship lain seperti merchandise atau makanan?
3. Pilih sponsor yang tepat
Setelah menentukan jenis sponsorship yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah memilih sponsor yang tepat. Pilihlah sponsor yang memiliki keterkaitan dengan acara yang akan diadakan.
4. Buat surat permohonan sponsorship
Setelah menentukan sponsor yang tepat, langkah selanjutnya adalah membuat surat permohonan sponsorship. Surat ini harus dibuat dengan singkat, jelas, dan padat. Jangan lupa untuk menyertakan informasi tentang acara tersebut seperti tujuan acara, jenis sponsorship yang dibutuhkan, dan manfaat yang akan diberikan untuk sponsor.
5. Buat surat dalam format PDF
Setelah membuat surat permohonan sponsorship, langkah selanjutnya adalah membuat surat dalam format PDF. Format ini dipilih agar surat dapat diakses oleh sponsor dengan mudah dan tidak dapat diubah oleh pihak lain.
6. Berikan judul yang menarik
Judul surat permohonan sponsorship harus menarik dan sesuai dengan tujuan acara. Judul yang menarik akan membuat sponsor tertarik untuk membaca surat tersebut.
7. Sertakan informasi kontak
Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak seperti nomor telepon dan email yang dapat dihubungi oleh sponsor. Hal ini akan memudahkan sponsor untuk menghubungi kita jika mereka tertarik untuk menjadi sponsor acara tersebut.
8. Berikan penjelasan yang jelas
Penjelasan tentang acara dan jenis sponsorship yang dibutuhkan harus jelas dan mudah dipahami oleh sponsor. Hal ini akan membuat sponsor lebih mudah untuk memutuskan apakah mereka akan menjadi sponsor atau tidak.
9. Sertakan proposal sponsorship
Selain surat permohonan sponsorship, kita juga dapat membuat proposal sponsorship yang lebih detail. Proposal ini dapat berisi informasi tentang acara, manfaat yang akan diberikan untuk sponsor, dan jenis sponsorship yang dibutuhkan.
10. Kirimkan surat permohonan sponsorship
Setelah membuat surat permohonan sponsorship dan proposal sponsorship (jika diperlukan), langkah terakhir adalah mengirimkan surat tersebut ke sponsor. Kirim surat tersebut melalui email atau pos dan jangan lupa untuk menunggu respon dari sponsor.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan sponsorship PDF di tahun 2023 tidaklah sulit. Yang penting adalah kita harus mengetahui tujuan acara, jenis sponsorship yang dibutuhkan, dan memilih sponsor yang tepat. Dengan membuat surat permohonan sponsorship yang baik, kita dapat memperoleh sponsor untuk acara yang akan diadakan.
